Nutzungsbedingungen (AGB)
Fassung: 2026-11-02
Diese Bedingungen beschreiben die Nutzung von timeasy Pro durch Privat- und Geschäftskunden. Für Käufe über Paddle oder einen App Store gelten ergänzend die Bedingungen des jeweiligen Kaufwegs.
1. Anbieter und Anwendungsbereich
Anbieter des timeasy-Dienstes ist Achim Hilwers, handelnd unter Softqo, Schützenstraße 17, 26676 Barßel, Deutschland. Kontakt: info@timeasy.org.
Diese Bedingungen gelten für timeasy Pro, unsere gehostete Version, und die Nutzung der damit verbundenen Mobile App. Sie richten sich an Verbraucher und Unternehmer. Verbraucher ist eine natürliche Person, die überwiegend zu privaten Zwecken handelt; Unternehmer handelt bei Vertragsschluss in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit. Entscheidend ist der jeweilige Vertragszweck.
2. Leistungsumfang
timeasy dient der Erfassung, Synchronisierung, Auswertung und dem Export von Arbeitszeiten. Je nach aktivierter Anbindung können Zeiten Issues aus GitHub, GitLab oder Jira zugeordnet werden. timeasy Pro umfasst den gehosteten Zugang, die Nutzung der unterstützten Mobile App und Support.
Maßgeblich sind die bei Vertragsschluss beschriebene Leistung und die erworbene Nutzungsberechtigung. Die jeweils unterstützten Plattformen und technischen Voraussetzungen ergeben sich aus der Produktbeschreibung und dem betreffenden App-Store-Eintrag. Die bloße Erwähnung einer Plattform ist keine Zusage eines bereits verfügbaren Store-Angebots.
Für die Nutzung sind ein geeignetes Gerät und eine Internetverbindung erforderlich. Der Support ist unter support@timeasy.org erreichbar. Besondere Reaktionszeiten oder eine bestimmte prozentuale Verfügbarkeit gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart sind. Gesetzliche Leistungs- und Mängelrechte bleiben unberührt.
3. Konto, Vertragsschluss und Kaufwege
Für timeasy Pro ist ein Konto erforderlich. Bei der Registrierung sind zutreffende Angaben zu machen und Zugangsdaten vor unbefugter Nutzung zu schützen. Minderjährige benötigen die gesetzlich erforderliche Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter.
Diese Bedingungen werden nur Bestandteil des Nutzungsvertrags, wenn sie vor Vertragsschluss zugänglich gemacht und wirksam vereinbart werden. Der konkrete Zeitpunkt des Vertragsschlusses und eine etwaige Zahlungspflicht werden im jeweiligen Registrierungs- oder Buchungsablauf ausgewiesen. Ein Konto allein begründet ohne entsprechende Bestellung kein kostenpflichtiges Abonnement.
Web-Käufe werden über Paddle als Merchant of Record abgewickelt. Der Erwerb über Paddle unterliegt dessen Käuferbedingungen; unsere Bedingungen betreffen die Nutzung des timeasy-Dienstes. Bei In-App-Käufen gelten zusätzlich die im jeweiligen Store angezeigten Vertrags- und Zahlungsbedingungen. Der Kaufbeleg und der Bestellablauf nennen die Beteiligten und Vertragsgrundlagen.
RevenueCat wird für die Zuordnung des Abonnements zum timeasy-Konto und die plattformübergreifende Erkennung der Berechtigungen eingesetzt. Ein Wechsel des verwendeten Geräts oder die Anmeldung auf einer weiteren unterstützten Plattform erfordert für dieselbe aktive Berechtigung grundsätzlich keinen erneuten Kauf.
4. Preise, Zahlung und Nichtzahlung
Für deutsche Verbraucher betragen die angebotenen Endpreise 5,99 EUR pro Monat beziehungsweise 59,99 EUR für die erste Jahreslaufzeit. Diese Preise enthalten gegebenenfalls anfallende Umsatzsteuer. Monats- und Jahrestarif umfassen denselben Funktionsumfang von timeasy Pro.
Der für die konkrete Bestellung geltende Gesamtpreis, die Währung, Zahlungsweise, Abrechnungsperiode und etwaige abweichende lokale Store-Preise werden vor dem kostenpflichtigen Abschluss angezeigt. Die Buchung muss den ausgewiesenen Gesamtpreis und die wiederkehrenden Zahlungen klar erkennen lassen.
Die Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung erfolgen über den jeweiligen Kaufweg. Für bestehende Vertragszeiträume werden Preise nicht allein durch eine Änderung dieser Bedingungen erhöht. Preisänderungen für laufende Verträge bedürfen einer wirksamen Vereinbarung oder einer sonstigen zulässigen Grundlage.
Bleibt eine fällige Zahlung für timeasy Pro aus und liegt keine aktive Nutzungsberechtigung mehr vor, kann der Zugang zu den kostenpflichtigen Funktionen von timeasy Pro bis zur Wiederherstellung der Berechtigung im erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang eingeschränkt werden. Ein fehlgeschlagener Zahlungsversuch führt nicht allein zur Sperre, solange eine aktive Berechtigung besteht. Bereits bezahlte Nutzungszeiträume, geltende Zahlungs- oder Schonfristen und gesetzliche Leistungsverweigerungsrechte des Kunden bleiben zu berücksichtigen.
Der Zahlungsbildschirm bleibt während der Einschränkung erreichbar, damit die Zahlung über den zuständigen Kaufweg vorgenommen werden kann. Sobald die Zahlung und die aktive Nutzungsberechtigung bestätigt sind, wird der Zugang zu timeasy Pro wieder freigeschaltet. Bei Problemen unterstützen wir Sie unter support@timeasy.org.
Die Nichtzahlung allein löst keine Löschung Ihrer Konto-, Projekt- oder Zeiterfassungsdaten aus. Die Einschränkung des Zugangs ist von einer Kontolöschung oder einer Löschung aufgrund eines gesonderten gesetzlichen oder vertraglichen Grundes zu unterscheiden. Maßgeblich bleiben die Datenschutzerklärung und Ihre gesetzlichen Rechte.
5. Laufzeit und Verlängerung
Die anfängliche Laufzeit beträgt beim Monatstarif einen Monat und beim Jahrestarif zwölf Monate. Eine ordentliche Kündigung kann bereits während dieser Laufzeit zum Ende der anfänglichen Laufzeit erklärt werden.
Soweit der Nutzungsvertrag anschließend automatisch fortgesetzt wird, erfolgt die Fortsetzung auf unbestimmte Zeit. Der fortgesetzte Nutzungsvertrag ist jederzeit mit einer Frist von höchstens einem Monat kündbar. Eine erneute feste Jahresbindung wird durch diese Bedingungen nicht begründet. Diese Regelung ist die gemeinsame Grundlage für Privat- und Geschäftskunden.
Abrechnungsperioden sind von der zulässigen Vertragsbindung zu unterscheiden. Soweit Vorauszahlungen einen Zeitraum nach einem wirksamen Vertragsende abdecken, ist die Abrechnung einschließlich etwaiger Erstattungsansprüche über den zuständigen Kaufanbieter zu berichtigen. Zwingende gesetzliche Rechte gehen entgegenstehenden Kaufweg-Regelungen vor.
6. Kündigung und Vertragsende
Die Abo-Verwaltung erfolgt über den jeweiligen Kaufweg: bei Paddle über den in der Kaufbestätigung beziehungsweise im Kundenportal angebotenen Weg, bei Apple oder Google über die Abo-Verwaltung des betreffenden Store-Kontos. Wir unterstützen Sie bei der Zuordnung und Bearbeitung von Anliegen unter support@timeasy.org. Gesetzlich zulässige Erklärungswege bleiben erhalten.
Die Kündigung beendet die vereinbarte Nutzung zu ihrem wirksamen Termin. Das Löschen der App oder eines Kontos ersetzt keine Kündigung gegenüber dem jeweiligen Kaufvertragspartner. Die Möglichkeit zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Für gesetzlich vorgeschriebene Online-Kündigungs- und Widerrufsfunktionen müssen die dafür geltenden Voraussetzungen erfüllt werden. Ein Link zu einer Informationsseite oder ein bloßer Verweis auf den Support ersetzt eine erforderliche technische Funktion nicht.
7. Verbraucherwiderruf und Erstattungen
Gesetzliche Widerrufsrechte von Verbrauchern werden durch diese Bedingungen nicht eingeschränkt. Die für den konkreten Vertrag erforderliche Widerrufsbelehrung und gegebenenfalls das Muster-Widerrufsformular sind im jeweiligen Vertragsabschluss bereitzustellen.
Die Freischaltung oder erste Anmeldung führt bei einer laufenden digitalen Dienstleistung nicht allein zum Erlöschen eines gesetzlichen Widerrufsrechts. Voraussetzungen eines vorzeitigen Leistungsbeginns, eines etwaigen Wertersatzes oder eines Erlöschens sind gesondert nach den gesetzlichen Regeln zu erfüllen.
Für Abrechnung und Rückzahlung ist der konkrete Kaufweg zu berücksichtigen. Ein vertragliches Erstattungsverfahren beschränkt keine zwingenden Ansprüche wegen Widerrufs, Mängeln oder sonstigen gesetzlichen Gründen. Eine allgemeine zusätzliche Geld-zurück-Garantie wird durch diese Bedingungen nicht eingeräumt.
8. Zulässige Nutzung und Kontosicherheit
Sie dürfen timeasy für private und geschäftliche Zeiterfassung im vereinbarten Umfang verwenden. Eingestellte Inhalte und eingerichtete Integrationen müssen rechtmäßig genutzt werden. Zugangstokens und Daten anderer Personen dürfen nur mit entsprechender Berechtigung verwendet werden.
Unzulässig sind insbesondere unberechtigte Zugriffe auf fremde Konten, die Verbreitung von Schadsoftware und gezielte Angriffe oder missbräuchliche Belastungen des Dienstes. Gesetzlich erlaubte Sicherheitsforschung und Rechte aus Open-Source-Lizenzen werden dadurch nicht pauschal ausgeschlossen.
Bei konkreten Anhaltspunkten für eine erhebliche rechtswidrige Nutzung oder eine Sicherheitsgefährdung dürfen wir den betroffenen Zugang im erforderlichen und verhältnismäßigen Umfang vorübergehend beschränken. Soweit vertretbar, informieren wir vorher über Grund und Abhilfe; bei dringender Gefahr erfolgt die Information nachträglich. Eine Beschränkung endet, wenn ihr Grund entfällt. Gesetzliche Kündigungs- und Mängelrechte bleiben unberührt.
9. Eigene Inhalte, Export und Datenschutz
Die Rechte an Ihren eingegebenen Inhalten verbleiben bei Ihnen beziehungsweise den jeweiligen Rechteinhabern. Uns werden nur die zur vereinbarten Bereitstellung, Speicherung, Synchronisierung und zum Export erforderlichen Nutzungsbefugnisse eingeräumt.
Nutzen Sie die angebotenen Exportmöglichkeiten, um benötigte Daten vor Vertragsende zu sichern. Gesetzliche Herausgabe-, Bereitstellungs- und Datenschutzrechte werden durch diesen Hinweis nicht eingeschränkt. Wir vereinbaren hier keine sofortige automatische Löschung aller Inhalte bei einer Kündigung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten und die vorgesehenen Speicherfristen werden in der Datenschutzerklärung erläutert. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, ist ein erforderlicher Auftragsverarbeitungsvertrag gesondert zu vereinbaren; diese AGB ersetzen ihn nicht.
10. Wartung und Weiterentwicklung
Wir führen erforderliche Wartungs- und Sicherheitsmaßnahmen durch. Planbare wesentliche Unterbrechungen kündigen wir mit angemessenem Vorlauf an, soweit dies möglich ist. Bei akuten Sicherheitsproblemen kann eine kurzfristige Maßnahme erforderlich sein.
Über die Erhaltung der Vertragsmäßigkeit hinausgehende Änderungen können insbesondere durch neue Sicherheitsanforderungen, gesetzliche Vorgaben oder Änderungen notwendiger technischer Schnittstellen veranlasst sein. Solche Änderungen dürfen den vereinbarten Leistungsumfang nicht beliebig entziehen. Bei Verbraucherverträgen gelten zusätzlich die Voraussetzungen und Rechte nach § 327r BGB, insbesondere Information, Kostenfreiheit der Änderung und gegebenenfalls ein Beendigungsrecht.
Eine Änderung der Website oder die Veröffentlichung einer neuen AGB-Fassung ändert einen bestehenden Vertrag nicht automatisch. Erforderliche Zustimmungen und gesetzliche Informationspflichten bleiben zu beachten.
11. Mängelrechte und Haftung
Für Mängel und Schäden gelten die gesetzlichen Vorschriften. Insbesondere werden die gesetzlichen Rechte von Verbrauchern bei digitalen Produkten nicht durch eine pauschale Bereitstellung „wie besehen“ ausgeschlossen.
Diese Bedingungen enthalten keinen pauschalen Ausschluss für Datenverlust, Sicherheitsvorfälle oder Ansprüche wegen Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Hinweise zu Export, Sicherung und Drittanbieter-Anbindungen beschränken die gesetzliche Haftung nicht.
12. Open Source und Selbsthosting
Das timeasy-Repository wird unter der GNU Affero General Public License, Version 3 (AGPLv3), bereitgestellt. Maßgeblich sind die jeweils für die bezogenen Bestandteile geltenden Lizenztexte. Diese Nutzungsbedingungen schränken die dort eingeräumten Rechte zur Nutzung, Änderung, Weitergabe und zum Selbsthosting nicht ein.
Ein Abonnement für timeasy Pro bezahlt die von uns erbrachten Hosting- und Serviceleistungen. Es ist keine Voraussetzung, um die unter der Open-Source-Lizenz bereitgestellten Bestandteile nach deren Bedingungen selbst zu betreiben. Für eine selbst betriebene Installation entsteht durch diese AGB kein Anspruch auf unsere Hosting-Infrastruktur oder gesonderten Support.
13. Anwendbares Recht und Streitigkeiten
Für den Nutzungsvertrag mit uns gilt deutsches Recht. Bei Verbrauchern bleiben zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts anwendbar, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Diese Rechtswahl ändert nicht eigenständig die Bedingungen eines gesonderten Vertrags mit Paddle oder einem Store-Anbieter.
Die gesetzlichen Regeln über die gerichtliche Zuständigkeit bleiben unberührt. Eine ausschließliche Zuständigkeit an unserem Sitz wird gegenüber Verbrauchern nicht vereinbart. Eine Verpflichtung zur Teilnahme an einer privaten Schlichtung oder der Verzicht auf gesetzliche Rechtsbehelfe wird durch diese Bedingungen nicht begründet.